Министр финаннсов Российской Федерации в ответ на заявление плательщика налогов объяснил, что подписывать первичные учетные документы, сделанные в электронном типе, нужно электронной подписью (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Министерства финансов Российской Федерации от 12 сентября 2016 г. № 03-03-06/2/53176 "Об применении электронной подписи при составлении первичных учетных документов").

Наряду с этим, счет-фактуры (п. 6 ст. 169 НК РФ) и документы для инспекции федеральной налоговой службы, в частности отчетность (п. 1 ст. 80 НК РФ), должны быть заверены усиленной опытной подписью. Одновременно с этим, первичные документы бухучёта возможно подписывать простой и неквалифицированной электронной подписью.

Какую применять в всяком определённом случае – несложную, неквалифицированную либо опытную, возможно определить в подобающем законе. Так, документ, завизированный опытной электронной подписью, признается одинаковым документу на бумажном носителе, завизированному собственноручной подписью, и может использоваться в произвольных правоотношениях, если не требуется бумажная форма документа (п. 1 ст. 6 закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи"; потом – Закон № 63-ФЗ) .

Посредством простой либо неквалифицированной электронной подписи подписывают документы, равнозначные документу на бумажном носителе, завизированному собственноручной подписью, в случаях, когда участники электронного сотрудничества об этом договорились. Наряду с этим участники должны предусмотреть режим ревизии электронной подписи (п. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ).

В случае если документ в бумажном виде должен быть заверен печатью, то электронный документ нужно подписывать усиленной электронной подписью (п. 3 ст. 6 Закона № 63-ФЗ).

Отметим, что для обоснования затрат с целью исчисления налога на прибыль нужно продемонстрировать документарно засвидетельствованные затраты. Под ними понимаются затраты, засвидетельствованные документами, оформленными в правовом поле РФ, или документами, оформленными согласно с обычаями делового оборота (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Наряду с этим, всякий обстоятельство хозяйственной жизни компании должен быть оформлен первичным документом, который составляется на бумажном носителе и (либо) в виде электронного документа, завизированного электронной подписью (п. 1, 5 ст. 9 закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").